煤矿企业物资供应管理中存在的问题及对策

时间:2017/05/16 来源:甘肃经济日报 龚新
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  物资供应管理工作是煤矿管理的重要环节,是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一,也是加强企业内部管理、堵塞漏洞、减少损失浪费的有效途径。煤矿内部的主要经营模式为供应、生产、销售三大环节,而精细化管理又是煤矿面对市场萎缩、转型升级、生存、发展和获利的重中之重。笔者根据多年物资供应工作经验,认为加强企业物资供应的精细化管理,合理地配置使用物资,对于促进企业安全发展,降低成本,增强市场竞争力,增强矿井盈利、应对危机具有非常重要的意义。

  一、煤矿企业物资供应管理存在的问题

  在煤矿生产成本中,设备的折旧和材料成本约占60%以上。加之煤矿行业井下作业的特殊性对材料安全性、适用性特殊的要求,煤矿企业的三级供应管理体制直接影响了煤矿企业的核心竞争力,导致其竞争力下降,出现的问题也越来越多,主要问题有:

  一是煤矿企业物资采购管理不规范。一方面,由于煤矿企业的物资涉及面广、品种繁杂,企业在物资采购管理上的不规范,容易造成因申报单位计划不实,盲目、重复、多头采购,人情采购现象,造成企业库存物资大量积压,流动资金呆滞管理失控。另一方面,由于物资市场不完善,市场法规不健全,一些业务人员受利益驱使利用设备升级、更新,擅自变更供应商,调整采购价格,随意增加采购数量,产生了大量的报废积压库存。

  二是煤矿物资供应管理信息系统建设不完善。由于受资金和管理模式的影响,现行管理信息系统的建设存在的问题很多。例如业务流程不规范,系统稳定性差等。除此之外,由于近年煤炭企业并购、重组以及经营困难导致业务系统标准规范不统一,缺乏统一管理,也给管理信息系统间的信息共享和信息交换造成了障碍。

  三是煤矿企业物资现场使用管控不足。在煤矿企业物资使用环节上,井下物资到生产工作面后,没有专项台账登记,人为乱扔乱放,随意丢弃,特别是可以周转复用的大项材料,一次使用后,回撤不及时,造成物资埋压、丢失,损失浪费严重。同时,使用过程中存在野蛮安装使用的现象,造成设备、配件提前报废,促使物资损耗过大,吨煤材料费成本得不到合理控制。

  二、完善煤矿企业物资供应管理的对策

  一是严抓物资采购价格管理降低企业成本。采购作为企业生产经营过程中的基本环节,是企业经营最大的成本领域。据我国有关部门统计,采购金额一般占销售额的50%以上,以利润率10%计算,采购成本降低10%,利润率将变为15%。提高将近50%,相当于销售额增长50%才能达到的效果。因此,搞好企业物资采购管理是影响企业供应物流活动的首要环节,是降低企业采供物流成本的关键。其中物资采购价格管控、保供是管理工作中的重点和难点,直接影响着企业的经济效益。对完善煤矿企业物资采购价格管理主要做到以下几点:第一,建立完善的物资采购价格管控体系。企业物资采购价格管理工作有法可依,有章可循。第二,建立物资采购的动态价格信息库。通过多种手段建立动态的期货物资价格信息库是物资采购价格管理工作的首要条件。第三,建立以矿长为组长,精细办、督办室、工会、办公室、物资供应等部门人员组成企业物资采购监控、授信评估领导小组,对物资招标、供应商专业资质评估、质量反馈、售后服务,集团采购价格等的论证评审,按供应商评级、给与授信额度进行专业采购。第四,选配的业务人员要有一线工作经验,知识面要宽,既要懂经营,还要懂法律、会计等方面的专业知识,并定期对采购人员进行岗位轮换、绩效考核,做到奖罚分明。

  二是完善煤矿企业的物资库存管理实现精细化管理。在库存管理上,一旦出现库存量过多的情况,就会占用企业大量资金及消耗大量保管费用。笔者认为首先要改变周转库存,根据生产计划和统计资料的预测,整进整出,规避因批量安装或进货形成的库存。第二,要规避安全库存,防止需求的不确定性和供应的不确定性带来的缺口而设置的库存。第三,消耗性材料库存。对于煤矿企业日常生产需要的物资,如钢材、火工、支护等,要根据生产进度以120%的数量储备。对于大型设备如综采机、掘进机、皮带运输机的配件以随货备件、零库存管理。降低企业库存管理成本,减少库存占用资金和仓库仓储管理费用,解决库存物资的积压、耗损、售后等一系列问题。

  三是加强信息化建设进一步完善煤矿企业物资供应管理。只有建立和完善了信息综合平台就可以使得企业的总部、供应商和生产部门之间达到及时的沟通,不仅有利于物资的采购,更有利于企业总部对物资进行集中的管理和监控。我们可以分三个阶段完成:第一阶段:建立基础资料数据库,在系统不完善时,通过物资图片信息库整理建成查询系统,即可提供各种物资图文并茂的查询数据库(包含物资名称、规格、型号、图号、物料编码、价格信息、动态库存、仓库摆放层架号)供使用单位在申报物资计划和更新、更换物资时,能够一键式查询物资信息,有效提高了工作效率、节约成本、工时。第二阶段:建立物流管理系统。从计划的编制、验收入库、领料出库稽核统计、数据查询、仓储预警、网上招标、供应商资格认定、评级报价模块,全方位系统集约、精细化管理模块导入,使各类报表、单据清晰准确无误,避免了人为失误和漏洞管理实现系统集约无纸化办公。

  四是加强生产部门的物资管理和废旧物资的管理。首先,企业物资供应管理部门应当对生产部门每月的物资领用计划进行严格审核,避免在物资领用过程中出现多领、重复领用的现象。同时,要制定物资消耗绩效考核办法,由分机电、生产、供应组对各生产部门进行严格考核,做到奖罚分明,做到“三到位、一及时”(即现场管理到位、监督到位、考核到位、兑现及时)。其次,煤矿企业应建立废旧物资回收管理机构和科学规范的管理方式,健全废旧物资回收管理基础台账,统一回收,严格考核,分类集中处理。

  物资供应管理是现代企业经营管理的核心部分,对保障企业安全、生产、经营运作起着关键性的作用。同时物资供应管理也是企业的“第三利润源”,是一项长期的系统工作,只有通过健全完善的制度,扎实有序的工作、严格科学的管理,对物资供应管理从粗放的采购、供应模式向专业物流集约、精细模式转变创新,才能真正意义上的增效降耗,提高煤矿企业的经济效益,实现煤矿企业持续健康的良性发展。

  (作者龚新颜单位为靖煤集团红会一矿)

编辑:郝嘉

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