数字赋能强基提质 智慧管档增效便民——临洮县数字档案馆建设纪实

　　新甘肃·甘肃经济日报通讯员 朱军云

　　近年来，定西市临洮县紧扣“数字赋能、规范管理、安全可靠、服务高效”目标，统筹推进数字档案馆规划、建设、应用全流程工作，全面提升档案“收、管、存、用”现代化水平，为县域高质量发展提供坚实的档案支撑。

　　该县坚持“统一规划、分步实施、标准先行”，成立工作专班，制定详细建设方案与实施路径。在资金保障上，积极争取经费投入，重点用于机房建设、网络改造、系统部署及数字化加工。同时，加强业务培训与技术支撑，凝聚起上下联动、协同共建的工作合力，确保项目规范有序、落地见效。

　　以“存量数字化、增量电子化”为抓手，高质量推进档案资源建设，对临洮县数字档案馆馆藏纸质、声像等档案进行标准化扫描、著录与入库，严格执行全流程质检，确保数据真实可用。大力推进电子文件在线归档与“四性”检测，推动立档单位接入一体化平台，实现文书档案全链条线上管理，推动档案资源从“物理集中”向“数据汇聚”转变。

　　该县搭建覆盖局域网、政务网、互联网的管理服务平台，实现档案业务全流程数字化。通过优化智能检索、跨库查询、在线阅览等功能，查档用时大幅缩短，利用效率显著提升。此外，积极拓展智慧应用场景，运用OCR识别、智能著录等技术减轻基层负担；推出线上查档、跨馆服务等便民举措，真正实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”。

　　同时，严格落实网络与数据安全要求，实施三网物理隔离，配备防火墙、入侵检测等专业设备。通过实行数据本地加密存储与异地容灾备份，定期开展安全测评与应急演练，压实系统管理、数据管理及审计监督责任，构建起全周期、可追溯、高可靠的档案安全保障体系。

　　对标国家数字档案馆建设规范，临洮县不断完善数字化加工、数据治理等制度规范。建立设备全生命周期管理与日常巡检机制，保障系统稳定高效运行。同时，注重培养懂档案业务、精信息技术的复合型人才，以长效机制保障数字档案馆可持续发展。